Bugün, bir kişi neredeyse sürekli meşgul, işi yapmak, mağazaya gitmek, çocuklarla zaman geçirmek ve evin etrafında bir şeyler yapmak için zamana ihtiyacı var. Ve bu listeye öncelik vermezseniz, çok önemli bir şeyi kaçırabilirsiniz, bu da hayatı olumsuz etkiler.
Kullanım kılavuzu
1
Öncelikler, zamanınızı açıkça planlamanıza, gereksiz görevleri kaldırmanıza veya bunlar için minimum süre bırakmanıza olanak tanır. Açık bir çerçeve kendine güvenmeye, sonuçlara ulaşmaya yardımcı olur. Ve tamamlanan ürünler iyimserlikle suçlanıyor, daha fazla çalışma için güç veriyor.
2
Kısa bir süre için plan yapmayı öğrenmelisiniz. Beceriyi geliştirdikten sonra, herhangi bir zaman dilimi için kullanabilirsiniz. Yarım günden başlamak daha iyi. Bir kağıt ve kalem alın, bunu bir bilgisayardan ziyade yazılı olarak yapmak daha iyidir. Bir kişi bir şey yazdığında, beyni ve görsel belleği çalışır. Bilgi daha iyi emilir.
3
Günün yaklaşan yarısı için yapmanız gereken görevlerin bir listesini yapın, bu yaklaşık 6-7 saattir. Liste ayrıntılı olarak yapılmalıdır. Örneğin, çoğu insan için şunları içerir: iş yerinde kağıtlarla çalışmak, akşam yemeği hazırlamak, bir çocuğun ödev yapmasına yardımcı olmak, masayı döşemek ve bulaşıkları yıkamak, posta ve sosyal ağları kontrol etmek, TV tarafından biraz dinlenmek veya kitap okumak.
4
Ortaya çıkan listeye bakın, tüm bunları bu kadar kısa sürede yakalamanın mümkün olup olmadığını değerlendirin. Çok sık planlanan vakalar dakikadan fazla sağlanır. Bu yüzden ne yapacağınıza ve neyi unutmanız gerektiğine karar vermeniz gerekiyor. Önce kendinize şunu sorun: “Bu işi kimseye emanet edebilir miyim?” Örneğin, bulaşıkları yıkamak bir karı veya kocaya aktarılabilir. Belki başka bir şey yeniden dağıtılabilir. Not alın ve muhatabından bunu yapmasını istemeyi unutmayın. Bu görevleri listeden çıkarın.
5
Geri kalan vakalara bakın ve önem verin. Birincisi, yapılması gereken bir iş. İkisi de önemlidir, ancak sadece ilkinden sonra yapılması gerekir. Ve böylece liste boyunca. Şimdi nereden başlayacağınızı biliyorsunuz. Ayrıca her vakanın yanına tamamlanması için gereken süreyi de ekleyebilirsiniz. Ancak bunu dikkatli bir şekilde yapmanız, minimum bir süre bırakmamanız, performansın düşebileceğini unutmayın, bu yüzden normal süreyi artı yüzde on beşi yazın.
6
En zor aşama geçmektir. En azından en son iki öğeyi listelerinden kaldırın. Önemleri minimaldir ve muhtemelen zaten zamanında olmayacaksınız, ancak bu günden sonra kalırlarsa, memnuniyetsizlik hissedeceksiniz. Bu nedenle, onları hemen çıkarmak daha iyidir. Tabii ki, sadece 3 puanınız varsa, o zaman ikisi silinmemelidir, ancak 6'dan fazla adım varsa, o zaman ikisi hiç de korkutucu değildir. Unutmayın, iş bittiğinde, listeden de silin, bu coşku katacaktır.
7
Bu basit sorulara öncelik verdikten sonra başka yerlerde de bir şeyler yapmayı öğrenin. Bir toplantıya bile, sormanız gerekenleri ve ne başaracağınızı yazın. Ve tekrar - ikinciye değil, önemli olana zaman ayırın. Bu derhal verimlilikte birkaç kat artışa yol açacaktır.