Bazen iş yükü, bir kişinin köşeli olduğunu hissettiği oranlara ulaşır. Sıkıcı görevlerle başa çıkmak için çok fazla zaman ve enerji olmadığında, güncel olayların listesini gözden geçirmenin zamanı geldi.
Kullanım kılavuzu
1
Bu hafta yapmanız gerekenlerin bir listesini yapın. Eleştirel olarak gözden geçirin ve gerekli olmayan görevleri tamamlayın. Ardından, çözümü sakin bir şekilde başka bir kişiye emanet edilebilecek sorunları vurgulamalısınız. Böyle bir görev devri, rahat bir nefes almanıza ve nefes almanıza yardımcı olacaktır. Sonucu daha sonra kontrol etmeyi unutmayın.
2
Artık daha az göreviniz olduğuna ve en önemlisi, hepsinin alakalı olduğundan eminsiniz, çalışma sürecini doğru bir şekilde organize etmek önemlidir. Neleri birleştirebileceğinizi, birlikte yapabileceğinizi ve çok daha hızlı düşünün. Hemen çalışmaya başlamak için acele etmeyin, akıllıca davranın. Belki tanıdık algoritmalar optimize edilebilir.
3
Önceki işi tamamlamadan yeni bir göreve acele etmeyin. Böylece davanın dikkatini dağıtırsınız ve ardından süreci yeniden incelemeniz gerekir. Bir görevden diğerine geçiş yapmak ya da tam tersi, kendi verimliliğinizi azaltırsınız. Performansınızın zarar görmesini istemiyorsanız, aynı anda birkaç şey yapmaya çalışmayın. Sonuç olarak, daha fazla zaman alabilir ve kalite düşer.
4
Önceki kurallardan bir istisna yapabilirsiniz. 2 dakikadan fazla sürmeyecek yeni bir göreviniz varsa, hemen yapın. Böylece bu küçük işletmeyi planlamaya ve programınıza dahil olmaya zaman kazanırsınız. Bu tür görevler arasında kısa bir telefon görüşmesi, faks veya e-posta gönderme sayılabilir.
5
Büyük, emek yoğun bir projeyle başa çıkmak için, ücretsiz bir gün geçirmeniz ve düşüncelerinizi uzun süre toplamanız gerekmez. Böyle bir fırsat asla gelmeyebilir ve sorun çözülmeyi gerektirir. Her gün 20 dakika boyunca küresel bir mücadeleyi bir kenara bırakalım. Böylece her zamanki programınıza zarar vermez ve önemli bir konuyu terk etmezsiniz.
6
Bir görevin performansı ile zamanında olmanız gereken son tarihleri takip edin. Tarihlerinize sadık kalın. Gecikme, çeşitli istenmeyen sonuçlarla ve ek talimatların ortaya çıkmasıyla doludur. Bu nedenle, zaman zaman görev listesine bakmanız ve acil olanları en üst sıralara taşımanız gerekir.
7
Sizi asan kötü şeyler sizi bunalmış hissettirebilir. Bu nedenle, onlarla mümkün olduğunca çabuk başa çıkmak önemlidir. Her seferinde, sabaha gerçekten ruhu olmayan bir görevle başlayın. Ama sonra bütün gün kendinizle gurur duyabilir ve özgürlük hissinin tadını çıkarabilirsiniz.