Şimdiki belirtiler - sürekli acele, kronik yorgunluk, sonsuz zaman baskısı. Tüm bunlardan kaçınılabilir mi? Mümkün - psikologlar. Bu, zaman yönetimi sanatını inceleyen zaman yönetimi konusunda size yardımcı olacaktır.
Kullanım kılavuzu
1
Zamanınızı yönetmenin ilk adımı iş önceliklerini belirlemektir. Bir günü veya bir haftayı planlamadan önce, önce ne yapılması gerektiğine ve neyin ertelenebileceğine kendiniz karar verin. Öncelikler listesine göre bir program yapın. Yalnızca etkinliğin başlangıç zamanını değil, aynı zamanda planlanan bitiş zamanını da kaydedin. Ayrıca dinlenme ve öğle yemeği molaları planlayın. Planınızın uygulanmasını izleyin ve gereksiz şeylere zaman kaybetmeyin.
2
İşyerinizi organize edin. İhtiyacınız olan öğeler ve kağıtlar için her gün saat aramak yerine, her günün sonunda 10 dakika harcamak daha iyidir. Gerekli araçlar, şeyler ve belgeler için bir dağıtım sistemi geliştirin. İhtiyaç duyulanlar sürekli el altında olsun, daha az ihtiyaç duyulanlar elinizin altında olsun. Nadiren kullanılan şey, bir dolap veya çekmecede uzanmasına izin verin. Böyle bir sistem işyerini karıştırmamanıza yardımcı olacaktır.
3
Günün sonunda, zaman yönetimi yapılacaklar listesini güncellemenizi önerir: yapılanları silin, yeni eylemler ekleyin. Beklenen yeni iş tarihlerine karar verin. Gerçek zamanlı olarak, gelen bilgileri analiz edin. Analiz birkaç dakikadan fazla sürerse, bu eylemi programa ekleyin, aksi takdirde tüm son başvuru tarihlerini azaltır.
4
Çalışmanızı engelleyen tüm engelleri kaldırın. Örneğin, ziyaretçileri herhangi bir zamanda değil, programa göre sürekli dikkat dağıtma, verimli bir şekilde çalışmanıza izin vermez.
5
Çalışma haftasının sonunda tüm sonuçları özetleyin. Yapılacak zamanı olmayan eylemleri ve planlanandan daha az zaman alan eylemleri analiz edin. Gelecek hafta planlarken bunu aklınızda bulundurun. Hafta sonu için kafanızı temizlemek için gerekli tüm kayıtları yapın.
Yararlı tavsiyeler
Programlama yaparken, bazı işlemleri en aza indirmek için zamanı sıkıştırmaya çalışmayın. Mücbir sebepler ve beklenmedik zorluklar çok nadirdir. Tüm bunları dikkate almaya çalışın. Zamanınızı gerçekten yöneterek, hem çalışmak hem de rahatlamak için zamanında olacaksınız. çünkü kesintisiz, hızlı bir şekilde nefes verir ve daha az yaparsınız. Yorulmadan önce daha sık dinlenmeniz gerekir, ancak yavaş yavaş.
İlgili makale
Zaman bastırmak için nasıl