Tüm acil ve çok önemli olmayan şeylerinizin güzel bir zamanlamasını yapmak iyi bir fikirdir. Ancak bir nedenden dolayı, kesin program asla başarılı olmaz. Bazı vakalar başlangıçta planlanandan daha fazla zaman gerektirir, diğerleri programa rağmen göz ardı edilir ve öngörülemeyen durumlar endişe verici sıklıkta ortaya çıkar. Ama yine de programı takip edin ve her şeye ayak uydurun ve birkaç kural verildiğinde her zaman mümkündür.
Kullanım kılavuzu
1
Her gün için bir program yapın. Bir ay veya bir hafta içinde tamamlanması gereken görevlerin bir listesi olsa bile, bu sizi günlük planlamadan kurtarmaz. Bir gün bile planlayamazsanız hayatınızı başka nasıl yönetebilirsiniz?
2
Bir kağıt günlüğü kullanın. Güç dalgalanmalarından ve bilgisayar arızalarından korkmaz. Buna ek olarak, psikologlara göre, kağıda kalemle yazılmış her şey, bir kişinin belleğinde bir ekranda yakalanandan daha iyi bir şekilde saklanır.
3
Programlarken tüm vakaları beş gruba ayırın. İlk grup çok acil konuları içermektedir. Her ne pahasına olursa olsun yapılmalıdır. Çok tembel olsanız veya soruna çözüm için hangi tarafa yaklaşacağınızı bilmiyor olsanız bile, bu tür konuları ilk etapta alın. İkinci grup önemli, ancak özellikle acil olmayan vakaları içerir. Bunları planlandığı gibi yapmanız önerilir, ancak son tarihleri hafifçe hareket ettirirseniz kötü bir şey olmaz. Üçüncü grup, birisine atanabilecek konulardır: bir meslektaş, ast, koca, çocuk. Ve her şeyden önce, prensip olarak programda reddedebileceğiniz görevleri yazın.
4
Kendinize bir dakikaya kadar kesin süre belirlemeyin. Hızlı tren değil, yaşayan bir insansınız. Raporu öğleden sonra üç buçukta değil, üçte yazarsanız, kötü bir şey olmaz. Başka bir görevi beklenenden daha hızlı çözün. Ancak kendiniz için ayarladığınız çerçeveye uymazsanız, gerginleşmeye, sinirlenmeye ve sonuç olarak programı takip etmek daha da zor olacaktır.
5
Planlanan ve planlanan her şey her zaman işe yaramayacaksa kendinizi suçlamayın. Pareto yasasını hatırla. Bir insan sonucunun yüzde sekseninin çabaların yüzde yirmisine ulaştığını söylüyor. Tersine, tüm vakaların yüzde sekseni sonucun sadece yüzde yirmisini oluşturmaktadır. Başka bir deyişle, zamanın beşte dördü, aslında, gerçekten ihtiyacınız olmayan şeyleri yaparsınız. Programınızdan bir şey düştüğünde üzülmeye değer mi?