Çalışma günü boyunca zamanın düzgün bir şekilde tahsis edilmemesi, aşırı çalışma ve kronik yorgunluk sendromuna yol açabilir. Basit kurallara uyum, çalışma sürenizi daha verimli kullanmanızı sağlar.
Başarı ve kariyer genellikle zaman yönetimine, zamanınızı planlama yeteneğine bağlıdır. Bazılarının işyerinde her şeyi yapmayı ve hizmeti zamanında bırakmayı başardığı bir sır değil, diğerleri geç saatlere kadar sürekli ofise girer ve ödev alır. Birçoğu sürekli acele, görev ve ödev yığını, büyük miktarda çalışma nedeniyle mevcut göreve konsantre olamamaya aşinadır. Zamanla ilgili uzun çalışmaların sonucu aşırı çalışmadır.
Etkinliklerinizi düzgün bir şekilde düzenlemek için şunları yapmanız gerekir:
- Birkaç iş günü içinde zamanınızın bir envanterini yapın ve net bir programın eksikliğini, zamansız görevlerin tamamlanmasını, ziyaretçilerin neden olduğu parazitleri ve telefon görüşmelerini not edin.
- Geçici kayıpları analiz edin. Belirli bir görev için gerekenden daha fazla zaman harcandı. Telefonda ne kadar zaman geçirdiyse, telefondaki tüm konuşmalar odaklanmış mı yoksa diğer konulardaki konuşmalar ile serpiştirilmişti. Gün içinde ne sıklıkla yemek yiyen insanlarla iletişim kurmaktı. Öngörülemeyen davranışlar neydi: amaçsız makyaj veya çabuk ve noktaya yanıt?
- "İşimi seviyorum mu?" Eğer tiksinti durumunda hiçbir iş hızlı ve iyi bir şekilde yapılamaz.
Nereden başlamalı?
- Küçük şeylerde kaybolmamak ve nereye taşınacağını anlamak için hedefi belirleyin.
- Bir plan yapın:% 60 - planlanan zaman, % 20 - öngörülemeyen zaman, % 20 - kendiliğinden zaman. Yaklaşan konuları uzun vadeli, orta ve kısa vadeli bölümlere ayırmak gerekir. Sadece başa çıkılması gerçekten mümkün olan bu kadar çok iş planlayın.
- Günlük başlatmak, kendi kendini yönetmenin en önemli aracıdır, planlama ve kontrol için iyi bir araçtır. İmkansız olduğu ortaya çıkarsa planları ayarlamak ve değiştirmek gerekir.
- Öncelik ilkesine uyun. Öncelik. Bir süre ertelenmesi gereken önemli görevler. Hemen gerçekleştirmek için aramaları, talimatları, harfleri ve diğer küçük konuları test edin.
- Eğer onun için işi yapmayı isteyen bir meslektaşına hayır demeyi öğren, eğer: açıkça yapabilirse; son tarihler bekleyebilir; dün görevi tamamlaması gerekiyordu.
- Güne, günün ana kısmına ve günün sonuna kadar olan kuralları takip edin. Günün başlangıcı kuralları: olumlu bir ruh haliyle uyandıktan sonra, sallanmadan kalkmak; gün için çalışma planını iki kez kontrol edin; sabahları tüm karmaşık ve önemli görevleri yerine getirmek; önce temel görevleri çöz. Günün ana bölümünün kuralları: ek acil konuları reddetmek; Planlanmamış dürtüsel eylemlerden kaçının zamanında duraklamak, ölçülen bir hıza uymak; seri olarak küçük benzer görevleri yapmak; başlayanları rasyonel olarak tamamlayın; kontrol zamanı ve planları. Çalışma gününü tamamlamak için kurallar: gün için planlanan işi bitirmek; sonuçları kontrol etmek ve kendini kontrol etmek; Ertesi gün bir plan yap.