Zamanın yok mu? Son teslim tarihinden 2 gün önce önemli iş projeleri hazırlamaya başlar ve konuklar gelmeden hemen önce temizlerseniz, teşhisi düzensizlik ve zamanın yönetilememesidir. Neyse ki, bu “hastalıktan” kurtulmak o kadar da zor değil. Kanıtlanmış birkaç yol, hayatınızı raflara koymanıza yardımcı olacaktır.
Kullanım kılavuzu
1
Kendinizi saklamayın. Çalışmak, çalışmak, aile … Çok önemli şeyler, bahsetmiyorum bile. Bu nedenle, organize bir kişinin en iyi arkadaşı bir günlüktür. Telefonunuza not alabilir, bilgisayarınıza özel bir program yükleyebilirsiniz, ancak birden fazla nesil tarafından kanıtlanmış en etkili seçenek bir dizüstü bilgisayardır. Her akşam, günü planlamak için 10-15 dakika geçirin. Ancak aşırıya kaçmayın: günü dakika olarak planlamaya değmez, aksi takdirde planın yarısını tamamlamak için zamanınız olmaz. Kendinizi hayal kırıklığından ve memnuniyetsizliğinden kaçınmak için zamanınızın yaklaşık% 30'unu boş zaman ve öngörülemeyen konularda geçirin.
2
Öncelikleri belirleyin. Sosyoloji klasik Wilfredo Pareto'nun çıkardığı ilkesine göre, çabanın% 20'si sonucun% 80'ine yol açıyor. Buna göre, işinizin verimliliği, işyerinde geçirilen saat sayısına değil, en önemli (ve çoğu zaman zor) görevlere dikkat etme yeteneğine bağlıdır. İyi bir alışkanlık yapın: güne önemli bir sorunu çözerek ve uzun süredir "uzun bir kutuda" bırakılan şeylerden birini yaparak başlayın. Böylece acil durumlardan ve acil görevlerin birikmesinden kaçınabilirsiniz.
3
Bataklıklardan kaçının. Zaman yönetimi görevlerine genellikle gerekenden çok daha fazla zaman alan görevler için “bataklık” denir. Örneğin, bir sosyal ağdaki postaları ve iletileri kontrol etmek 5 dakika değil birkaç saat sürebilir. Arkadaşlarınızın sayfaları, ilginç siteler, haber beslemeleri - tüm günü monitörün arkasında geçirerek daha önemli şeyleri unutabilirsiniz. Bu sorunu biliyorsanız, ağda gezinmek için ayrılan zamanı açıkça sınırlamanız gerekir. Sadece zihinsel olarak karar vermezseniz, on veya on beş dakikaya ihtiyacınız varsa, ancak bir zamanlayıcı ayarlayın. Keskin bir sinyal size diğer tamamlanmamış görevleri ve çözülmemiş sorunları hatırlatacaktır.