Her zaman bir yerde acele ediyor musun, ama zamanın yok ve her yerde geç kaldın mı? Günde sadece 24 saatin pişman olduğunu mu düşünüyorsun? Başkalarının kendileri için belirlenen tüm görevleri nasıl tamamladığını anlamıyor musunuz? Bu arada, oldukça mümkün. Ana şey, günün uygun organizasyonu ve zamanınızın yönetimi. Zaman yönetiminin püf noktalarını anlamak o kadar da zor değil. Kendinizi nasıl organize edeceğinizi öğrenmek istiyorsanız, bunun nasıl yapılacağı hakkında bazı ipuçları vardır.
Kullanım kılavuzu
1
İşinizi ve kişisel zamanınızı planlamak daha başarılı bir insan olmanıza yardımcı olacaktır. Daha fazlasını yapmak için zamanınız olacak, bu da üretkenliğinizin artacağı anlamına geliyor. Boş bir sayfa alın ve gün boyunca yapmanız gereken tüm görevleri yazın. Bu veya bu işi tamamlamak için ihtiyacınız olacak yaklaşık süreyi belirleyin. İlk başta, bu plana uymanız zor olacaktır, çünkü ilk olarak, sürekli olarak kontrol etmeyi hatırlamanız gerekecek ve ikincisi, görevlerinizi yerine getirmek için gereken süreyi doğru bir şekilde değerlendiremeyebilirsiniz. Ancak deneme yanılma yöntemiyle gününüzü etkili bir şekilde planlayabilirsiniz.
2
Günlük bir plan oluştururken, ana ve ikincil görevleri belirleyin. Özellikle hoş olmasalar bile, en zor olanları tamamlayarak başlayın. Ancak ikincil sorumlulukları unutmamalısınız, aksi takdirde kolay görevleri daha sonra erteleyeceğiniz ortaya çıkabilir, sonuç olarak, çok fazla olacak ve bunların uygulanması için zaten zaman harcamanız gerekecektir.
3
Tüm görevleri acil olarak ayırın, öyle değil. Doğal olarak, uygulamadaki öncelik birinciye verilmelidir, ancak ikincisini tekrar unutmayın. Görevin şu anda tamamlanması gerekmiyorsa, bu, unutabileceğiniz anlamına gelmez. Aksi takdirde, ikinci kategoriden sizin için beklenmedik bir şekilde birinci olana taşınacak birçok görevi üstlenme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
4
Hayır demeyi öğrenin. Kendinizi takip edin, belki başkalarının işleriyle ve sorunlarıyla uğraştığınız için kendiniz için bir şey yapmak için zamanınız yok mu? Sonra reddetme yeteneği size çok zaman kazandıracak. Ve bir kişiyi rahatsız etmekten korkmayın. Güvenle “hayır” derseniz ve aynı zamanda reddettiğinizi iddia ederseniz, hiç kimse rahatsız olmaz.
5
Acil bir durumda bile sakin kalmaya çalışın. Panik halinde performansınız düşecektir, çünkü ilk etapta ne aldığınızı bilemezsiniz. Bu durumda, oturmak, sakinleşmeye çalışmak ve daha sonra işin hacmini ve seviyesini değerlendirmek, önemli ve acil görevleri vurgulamak ve uygulamalarına başlamak daha iyidir.
Yararlı tavsiyeler
Çalışmıyor olsanız da, evde otursanız bile, zaman yönetiminin prensipleri başarılı oda temizliğine uygulanabilir. Ana şey, görevler arasında öncelik verebilmek ve bir planı takip edebilmektir.